После выбора кода ОКОФ и амортизационной группы организация устанавливает конкретный срок полезного использования штабелёра в годах (и месяцах) – этот срок фиксируется при принятии объекта к учёту. В бухгалтерском учёте (по РСБУ) СПИ нужен для начисления амортизации: ежемесячно в течение этого срока стоимость штабелёра будет списываться на расходы равномерно либо способом, принятым в учётной политике. В налоговом учёте (налог на прибыль) действует тот же срок, если он определён по классификации. Согласно законодательству, если основное средство поименовано в классификаторе, его СПИ должен лежать в рамках соответствующей амортизационной группы. Налогоплательщик сам выбирает конкретную цифру в пределах диапазона. Например, для кранов-штабелёров (7–10 лет) компания может установить 7 лет – это ускорит амортизацию и позволит быстрее уменьшить налогооблагаемую прибыль. Главное – не выходить за границы группы, иначе у налоговых органов возникнут вопросы.
Следует отметить, что для целей бухгалтерского учёта организация теоретически может задать свой срок эксплуатации, отличающийся от классификатора (исходя из реальных ожиданий использования техники). Но на практике большинство компаний придерживаются единого СПИ по бухгалтерскому и налоговому учёту, чтобы не вести два разных расчёта амортизации. Поэтому классификатор ОКОФ фактически диктует срок списания стоимости штабелёра и в бухгалтерских книгах, и в налоговых расчётах. Исключения возможны разве что в случаях, когда техника была не новой (бывшая в употреблении) – тогда в бухучёте срок могут уменьшить с учётом износа, но в пределах той же амортизационной группы. Кроме того, если штабелёр относится к самоходной технике, его необходимо зарегистрировать в органах Гостехнадзора, и за него будет уплачиваться транспортный налог наравне с другими самоходными машинами (это не влияет на СПИ, но важно учесть дополнительно).
Налоговые и бухгалтерские последствия выбора срока очевидны: чем короче СПИ, тем выше годовая амортизация и меньше налогооблагаемая прибыль в первые годы эксплуатации. Однако слишком короткий срок не должен противоречить классификатору. Поэтому правильная классификация штабелёра – залог того, что и учет, и налогообложение будут в порядке. Бухгалтеру следует документально обосновать выбранный код ОКОФ (например, паспортом техники или похожими позициями в классификаторе) и прописать срок в приказе о принятии ОС к учёту.
